Kontingenční tabulka – další možnosti a výpočtová pole

Pro procvičení příkladů této kapitoly si otevřete soubor oncxls09_a.xlsx.

V jednom souboru můžete mít více než jednu kontingenční tabulku. Data jednotlivých kontingenčních tabulek jsou potom na sobě vzájemně nezávislá a všechny kontingenční tabulky jsou závislé na původním zdroji dat.

Postup pomocí průvodce je úplně stejný jako při vytváření první kontingenční tabulky. Další kontingenční tabulka se potom vytvoří na novém listě.

Pozn.: Ve starších verzích Excelu se při pokusu o vytvoření další kontingenční tabulky Excel dotazoval, zda ji má vytvořit nebo upravit stávající.

Ukázku máte v našem zkušebním souboru oncxls09_a.xlsx, kde je na listu KT2 druhá kontingenční tabulka. Uvedený list KT2 odstraňte a znovu jej sami vytvořte.

Kontingenční tabulku vytváříte obvykle tak, že zdrojová tabulka i kontingenční tabulka jsou umístěny ve stejném sešitu na různých listech. Excel všem také umožňuje oddělené umístění zdroje dat a kontingenční tabulky, což se výhodně používá v případech oddělených dat, která jsou například denně aktualizovaná do samostatného souboru někde na síti. K těmto datům potom přistupujete vzdáleně prostřednictvím kontingenční tabulky.

Zdrojem dat může být tabulka Excelu, ale umístěná v jiném sešitu, nebo jiný typ datového zdroje, např. tabulka Accessu nebo SQL Serveru.

Postup je obdobný jako u vytváření standardní kontingenční tabulky, pouze na začátku nadefinujete tento externí zdroj dat. Následná další úprava a formátování kontingenční tabulky je potom obdobné jako u běžné kontingenční tabulky. Rozdíl tedy spočívá pouze ve vytvoření propojení mezi sešitem s kontingenční tabulkou a zdrojem dat.

Zdroj dat je umístěn v souboru Excelu

Pro procvičení příkladů této kapitoly si otevřete soubor zdrojových dat oncxls09_data.xlsx.

Nyní se naučíte vytvořit z externího zdroje dat ze souboru oncxls09_data.xlsx kontingenční tabulku do nového prázdného souboru. Postup vytvoření kontingenční tabulky je následující:

1. Otevřete uvedený soubor zdroje dat (oncxls09_data.xlsx) a nový prázdný soubor (např. Sešit2) a přejděte do prázdného souboru na místo, kam chcete umístit novou kontingenční tabulku.

2. Na kartě Vložení zvolte příkaz Kontingenční tabulka.

3. Postavte kurzor do položky Tabulka/oblast.

4. Přejděte do sešitu se zdrojem dat, označte list s daty a vyznačte oblast datového zdroje.

   
5. Nyní zvolte, jestli chcete…